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“2018-2019年度全國政府采購百強代理機構”報道——廣州宜立招標代理有限公司

用“數字”抓內控 多項工作限定為0.5個工作日

作者:董瑩 發布于:2019-09-04 14:00:25 來源:政府采購信息網
    2019年7月27日,“全國政府采購百強代理機構(2018-2019年度)”評選結果在14屆全國政府采購監管峰會上揭曉,廣州宜立招標代理有限公司獲首屆“全國政府采購百強代理機構”的榮譽。該公司在內控建設方面做了哪些努力?政府采購信息報記者就此采訪了廣州宜立招標代理有限公司相關負責人。
 
    首先,在加強服務方面,針對時間緊急、特殊專業項目的采購,在符合政府采購的相關法律法規規定的前提下,特事特辦,并采取了一系列的服務保障計劃,實現質量保證、進度控制及風險防范。
 
    例如,在項目承接委托階段:在接到項目委托任務后,當日與委托人聯系并辦理承接委托事宜;同時指定專人負責與采購人進行工作對接及協調,以提高工作效率。在采購文件編制階段:按項目的緊急程度最多不超過0.5日,擬定完畢招標文件或采購文件的初稿,并傳回給采購人。如有修改,文件的修改時間不超過30分鐘。招標文件或采購文件定稿并經采購人確認后,即刻發布招標公告
 
    在答疑澄清階段:收到疑問后0.5個工作日內,以書面形式向采購人反饋并在規定時間內組織答疑、發布澄清公告。根據項目的特點,依法組建評審委員會。嚴格按照招標文件或采購文件規定的時間和流程進行開評標工作。在評審結果公告(公示)階段:在采購人確認采購結果后0.5個工作日內發布中標(成交)公告,同時向采購人發出采購結果通知。在檔案移交階段:在發出采購結果通知后1個工作日內按采購人要求整理并移交項目相關資料等。
 
    在招標管理方面,實行全過程管理,制定了招標工作流程圖,并明確了工作流程應注意的事項。此外,為加強對公司檔案的管理、收集和整理工作,規范檔案管理流程,制定了《廣州宜立招標代理有限公司檔案管理辦法》,共四章,二十四條。要求檔案的管理,設專職檔案員管理;按檔案的分類進行編號存放,并配備檔案柜;進出的檔案資料要詳細記錄,以免丟失;及時搜集、積累資料,確保檔案的完整性;招標結束后,按長期檔案管理的要求進行整理和存放。
 
    “我公司一直致力于提升全體員工的工作素養和素質,除參加相關培訓、測試外,還定期組織內部培訓,學習行業相關課程,或以座談會等形式交流行業最新相關信息,互通有無。” 廣州宜立招標代理有限公司相關負責人稱,在實際工作中,該公司一直要求員工“辦事要雷厲風行、配合要團結協調、服務要熱情周到、工作要認真落實”,并注重加強與采購人的溝通,及時了解自身不足并加以改進,以求工作能力在務實中提質增效。

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