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防疫服務管理三不誤 中直完成線上交易185筆

作者:董瑩 通訊員 劉德凱 發布于:2020-04-08 15:49:49 來源:政府采購信息報/網
  《政府采購信息報》記者日前從中共中央直屬機關采購中心(以下簡稱“中直機關采購中心”)獲悉,自2月10日復工以來,中直機關多家采購人通過電子商城完成交易185筆,商品數量10.9萬項;通過協議供貨系統完成交易70筆,商品數量2.5萬項。
 
  那么,疫情防控期間,中直機關采購中心是如何做到疫情防控、采購服務和管理工作“三不誤”的呢?據中直機關采購中心相關負責人介紹,該中心從受理項目委托到組織實施的全過程,均實行嚴格管理,提供高效服務,以確保疫情防控期間,政府采購活動安全平穩有序實施。
 
  “不見面”接受委托 避免人員聚集
 
  “對于防控疫情而言,減少人員聚集是重要措施之一。因此,我們專門在網站發布了通知,建議凡已在網站注冊并辦理數字證書的采購人,通過在線方式辦理委托事宜;沒有注冊也未辦理數字證書的采購人,通過函件方式辦理委托事宜。”中直機關采購中心相關負責人告訴《政府采購信息報》記者,中直機關采購人系統自2018年底上線運行后,已有50余家單位辦理相關手續,可直接通過線上委托采購項目。
 
  據介紹,中直機關采購中心還研發了互聯網遠程開標功能,目前已完成相關功能測試,待部署完成后,供應商無需到現場,即可在線參加開標,進一步避免人員聚集。同時,該中心還通過協議供貨系統和網上電子商城為采購人提供高效便捷的采購服務。
 
  制定工作預案 按輕重緩急組織采購
 
  《政府采購信息報》記者了解到,疫情防控期間,對非緊急采購項目,中直機關采購中心與采購人充分溝通后,建議能夠延后組織實施開評標的盡量延后,期間做好文件編制等相關服務工作。對緊急采購項目,則開辟“綠色通道”,事前對采購項目基本情況包括采購人、采購方式、參與人數、擬開評標時間等進行充分了解掌握,研究現場工作預案,嚴格按照防控要求組織實施。
 
  同時,對需要在北京市標辦組織開評標的項目,還及時與北京市標辦做好溝通,嚴格遵守北京市有關防控規定。據介紹,2月10日以來,中直機關采購中心共完成15個緊急項目的開評標工作,近期還將組織實施一批政府采購項目,均制定了相應的工作預案,保障項目順利進行。
 
  嚴格開評標管理 壓實疫情防控責任
 
  “對參加開評標工作的采購人代表、供應商、評審專家,我們事前通過電話、短信等方式進行個人防護提醒,要求其進入中新大廈參加采購工作時務必全程佩戴口罩。要求供應商盡可能減少參加項目開標人數(原則上選派1人參加),需要講標的項目,供應商只安排1人參與,減少現場接觸。同時還建立了承諾登記制度,進入中新大廈前,逐一檢測并記錄體溫,登記參與開標、評審活動人員的基本信息。”該相關負責人如是說。
 
  據介紹,中直機關采購中心嚴格按照防疫要求調整開評標場地,以1米以上間隔設置座位。中直機關采購中心分管負責人、相關業務處處長全程在開標現場監管,發現情況及時處理。同時,加強辦公評審及公共區域消毒防護,每天對項目開標、評審現場進行兩次消毒。項目開始前,進行全方位消毒,保證現場通風;結束后,進行檢查并再次消毒,確保評審現場安全衛生。據悉,由該中心組織的“某學院學生公寓樓室內裝修工程”項目開標,參與供應商較多達52家,由于事先準備充分,期間組織嚴密,防護措施精準到位,現場始終井然有序。
 
  加快修訂范本和內控制度 提升服務質量
 
  據了解,疫情防控期間,中直機關采購中心還利用采購項目較少的時機,把制度建設提上日程,結合財政部新近出臺的政策要求,集中力量對現行制度規范進行全面梳理,需要修訂的加快修訂,需要制定的盡快制定,確保工作進度和質量。
 
  為落實《政府采購信息發布管理辦法》(財政部令第101號)、《政府購買服務管理辦法》(財政部令第102號)、《關于公布廢止和失效的財政規章和規范性文件》(財政部令第103號)等相關要求,中直機關采購中心對相應文件范本進行了修訂,確保規范性文件落地見效。結合采購人實際需求,正加緊完善《采購需求編制指南》,對以往9個品目的編制指南進行修訂,新增3個品目。
 
  同時,通過線上方式進行調研,研究起草《中直機關政府采購負面行為清單》,通過健全的制度和有力的執行,不斷提升中直機關政府采購工作標準化、規范化水平,努力為采購人提供更加精準精細的服務。

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